Актуалізація даних в Реєстрі територіальної громади: для чого і кому це потрібно?

       Реєстр територіальної громади – це база даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України для обліку осіб, місце проживання яких зареєстровано на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.

       Внесення змін/актуалізація даних необхідні для коректного відображення відомостей в Єдиному державному демографічному реєстрі, порталі «ДІЯ» та Реєстрі територіальної громади (далі – РТГ). Лише після актуалізації даних в РТГ можливо отримати Витяг про реєстрацію місця проживання (далі – Витяг).

         Витяг формується відповідно до відомостей Реєстру Генічеської територіальної громади засобами відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України (далі – ВІС ДМС), надається безоплатно та має однакову юридичну силу як у паперовому, отриманому в ЦНАПі, так і в електронному вигляді, отриманому в застосунку «ДІЯ».

         Витяг містить унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який формується автоматично. Перевірка витягу проводиться за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування унікального електронного ідентифікатора (QR-коду), який забезпечує отримання даних із ВІС ДМС через єдину інформаційну систему МВС.

         Звертаємо увагу, що Витяг чинний до моменту зміни зареєстрованого місця проживання або зміни персональних даних.

          Разом з тим, повідомляємо, що дані в РТГ було імпортовано з Державного реєстру виборців (далі – ДРВ). Інформація отримана від ДРВ виявилась неповною та не завжди актуальною. Зокрема, відсутні реквізити паспортного документа, РНОКПП, дата реєстрації місця проживання (перебування) особи, в деяких випадках взагалі не актуальна адреса зареєстрованого місця проживання. Важливо зазначити, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей в РТГ майже відсутні.

           Для того, щоб інформація в РТГ була актуальною та повною, необхідно виконати актуалізацію. Для цього необхідні наступні документи:

-документ, що посвідчує особу (з відповідною відміткою про реєстрацію місця проживання за наявності);
-витяг з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання (додаток до ID-картки);
-оригінал/копія довідки про реєстрацію місця проживання (форма 13);
-будинкова книга;
-РНОКПП (за наявності).
         Звертаємо вашу увагу, що вносити зміни до РТГ (актуалізовувати дані) також необхідно у разі зміни прізвища, ім’я, по батькові, паспортного документа та інших персональних даних.

         З огляду на вищевикладене, звертаємось до мешканців Генічеської територіальної громади з проханням перевірити свої дані в РТГ та членів своєї родини шляхом звернення до адміністратора Відділу організації надання адміністративних послуг виконавчого комітету Генічеської міської ради за телефоном 0980533094 або на електронну адресу gen_cnap@ukr.net .

Пам’ятайте, що вчасно оновлена інформація про своє зареєстроване місце проживання дозволить Вам отримати витяг про зареєстроване місце проживання протягом кількох хвилин, без черг і без необхідності відвідування ЦНАП.