1 лютого набрав чинності Порядок проставлення Мінʼюстом апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.

Сьогодні у рубриці «Новини» пропонуємо розібратися із деталями.

Що таке апостиль?

Апостиль — це спеціальний штамп «Apostille», який проставляється:

• на офіційних документах, що надходять від держав-учасниць Гаазької Конвенції 1961 року: https://cutt.ly/E2KZnwr

• компетентним органом держави, в якій був складений документ;

• із метою, щоб документ міг бути використаний на території іншої держави.

Тобто, апостиль засвідчує справжність підпису особи під документом і автентичність відбитку печатки або штампа, якими скріплено відповідний документ.

З 1 січня 2023 року апостиль проставляють різні державні органи: Міністерство внутрішніх справ, Державна міграційна служба, Міністерство освіти і науки, Міністерство юстиції та ін.

До цієї дати всі документи апостилювало Міністерство закордонних справ.

Зміни з 1 лютого 2026 року стосуються порядку проставлення апостиля Мінʼюстом, його територіальними органами та архівними установами.

Про які документи йдеться?

Документи, видані нотаріусами (наприклад, договір купівлі-продажу, дарування).

Документи, видані ДРАЦС (наприклад, свідоцтво про народження, шлюб).

Документи, видані державними реєстраторами (щодо юридичних осіб, ФОПів).

Судові рішення.

Архівні документи тощо.

Куди звертатися за проставленням апостиля?

Особисто можна звернутися:

до будь-якого відділу ДРАЦС;

до нотаріуса;

до Державної архівної служби України (для архівних документів).

Якщо заявник перебуває за кордоном, документи можна відправити поштою.

Можливість звернення онлайн через Портал Дія законодавством передбачена, але поки не зреалізована технічно.

В які строки проставляє апостиль?

У строк:

до 3 робочих днів з дня, наступного за реєстрацією заяви в Реєстрі;

строк може бути зупинений до одного місяця, якщо виникає потреба у перевірці справжності документа.

Який розмір плати за проставлення апостиля у 2026 році?

Плата визначається виходячи з прожиткового мінімуму для працездатних осіб та округлюється до найближчих 10 грн. У 2026 році:

Для фізичних осіб ≈ 670 грн.

Для юридичних осіб ≈ 1 160 грн.

Зверніть увагу! У разі відмови у проставленні апостиля плата не повертається.

Які документи необхідно подати при зверненні за проставленням апостиля?

При зверненні за проставленням апостиля заявник повинен подати такі документи:

Документ, що посвідчує особу заявника.

Офіційний документ, на який проставляється апостиль:

• оригінал офіційного документа в паперовій формі або

• його копію, засвідчену в установленому порядку.

Платіжну інструкцію про оплату послуги з проставлення апостиля або документи, що підтверджують звільнення особи від плати за проставлення апостиля.

Як перевірити апостиль?

Апостиль можна безоплатно перевірити через сайт Мінʼюсту: https://apostille.minjust.gov.ua/

Юридичний порадник для ВПО