Мін’юст оновив правила віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних

Набрав чинності наказ Міністерство юстиції України від 16.03.2026 № 685/5, яким внесено зміни до Методики віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних.

Його мета — забезпечити єдині підходи до роботи з унікальними документами та підвищити якість їх збереження.

Що змінилося:

розширено перелік документів, які можуть бути віднесені до унікальних — додано метричні записи та актові записи цивільного стану;

оновлені підходи до ведення облікових документів (зокрема, уточнено формулювання щодо паперової форми);

деталізовані повноваження архівів, бібліотек і музеїв у процесі виявлення унікальних документів;

уточнені вимоги до заповнення облікових форм (у тому числі щодо персональних даних, грошової оцінки та страхування);

запроваджено обов’язкове страхування унікальних документів після погодження переліків;

врегульований порядок подання анотованих переліків на розгляд Державної архівної служби України.

Унікальні документи Національного архівного фонду — це особливо цінні матеріали, що мають значення для історії, культури та національної пам’яті. Їхнє збереження — важливе завдання держави.

Цифрові копії унікальних документів НАФ доступні за посиланням: https://archives.gov.ua/?uniq=1&s=

Докладніше: https://is.gd/kDB05a

Міністерство юстиції України