Мін’юст оновив правила діловодства та архівного зберігання документів

Набрав чинності наказ Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5, який оновлює правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

У чому зміни:

уточнено вимоги до оформлення документів: встановлено, що відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа;

уточнено термінологію щодо органів, які формують, зберігають та передають документи;

оновлено порядок формування актів про вилучення документів для знищення;

встановлено вимоги до довідки, яка додається у разі включення до акта первинної фінансової та бухгалтерської документації, зокрема щодо підтвердження відсутності податкових перевірок, спорів та документів, пов’язаних із відшкодуванням шкоди внаслідок збройної агресії рф;

доповнено склад документів з кадрових питань (особового складу), зокрема персоніфікованими відомостями про заробітну плату застрахованих осіб.

врегульовано питання створення фонду користування та уточнено порядок дій після деокупації територій або припинення воєнного стану.

Правила також доповнено новим розділом щодо поводження з документами в умовах особливого періоду (мобілізації, воєнного стану, бойових дій, тимчасової окупації), яким визначено порядок організації діловодства, зберігання та переміщення документів.

Зміни спрямовані на забезпечення належного документування діяльності установ та збереженості документів, зокрема в умовах воєнного стану.

Докладніше: https://is.gd/IiC5mH

Міністерство юстиції України