Чому варто відцифрувати трудову книжку вже зараз

Україна впевнено рухається в напрямку «держави у смартфоні», і сфера трудових відносин також проходить цифрову трансформацію. Ще у 2021 році стартував перехідний період для впровадження електронних трудових книжок. Сьогодні цей процес уже виходить на фінальну пряму, адже п’ятирічний термін, визначений законодавством для переходу на електронний облік трудової діяльності, добігає завершення.

Процедуру відцифрування визначено Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 №1217-IX, який набув чинності 10 червня 2021 року. Відповідно внесено зміни до Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми — у трудовій книжці — в електронну форму у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Ці зміни мають цілком практичну мету:

удосконалення обліку трудової діяльності;

зменшення паперового документообігу та ризиків пошкодження чи втрати документів;

забезпечення швидкого та зручного доступу працівників до інформації про трудову діяльність і страховий стаж;

можливість автоматичного оформлення пенсії без відвідування органів Пенсійний фонд України.

Завантажити відомості про трудову діяльність можна через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України. Це може зробити як працівник самостійно, так і роботодавець.

Для цього необхідно підготувати кольорові скановані копії всіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку, а також документи, що підтверджують стаж або окремі записи. Окрім трудової книжки, можуть знадобитися документи про освіту, свідоцтва про народження дітей, військовий квиток та інші підтвердні документи.

Перевірити статус відцифрування трудової книжки можна за кілька хвилин:

Крок 1. Зайдіть на Портал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Крок 2. Авторизуйтеся за допомогою електронного підпису, Дія.Підпису або BankID.

Крок 3. Перейдіть у розділ «Електронна трудова книжка».

Якщо у системі відсутні окремі періоди роботи, особливо до 2004 року, це означає, що відповідні скан-копії документів ще не завантажені або перебувають в опрацюванні.

Відцифрування трудової книжки сьогодні — це насамперед про впевненість у завтрашньому дні. Про збережений стаж, швидкий доступ до власних даних і готовність до цифрових сервісів, які вже стали частиною повсякденного життя.

Саме такі прості рішення часто допомагають уникнути зайвих складнощів у майбутньому.

Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України