Електронна трудова книжка: ви запитуєте – ми відповідаємо

Чи буде помилкою зберігати паперові трудові книжки в організації?

Чинним законодавством передбачено, що працівник може зберігати трудову книжку в себе. Також за його бажанням кадрова служба може вносити інформацію до паперової трудової книжки та видавати під підпис працівникові знову. Паперову трудову книжку можна вести параллельно з електронною.

Коли трудова книжка вважається оцифрованою: після статусу «Виконано» чи тільки після повідомлення «Ваші документи оцифровано»?

Статус «Виконано» означає, що трудова книжка оцифрована. Тоді радимо перевірити, чи зараховані всі періоди до страхового стажу. Якщо ні – слід переглянути коментарі працівників Пенсійного фонду зі вказаною причиною незарахування та усунути неточності.

Де побачити після оцифрування трудової книжки, чи всі періоди зараховані до стажу?

Результат оцифрування трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами, та наданих застрахованою особою для оцифрування до Пенсійного фонду України, відобразить вкладка «Відцифрована ЕТК» розділу «Дані ЕТК» в меню «Електронна трудова книжка» особистого кабінету користувача вебпорталу.

Асоціація платників податків України