З 13 жовтня 2026 року діють оновлені правила підтвердження стажу роботи для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній.

Постановою Кабінету Міністрів України від 7 жовтня 2026 року № 1246 внесено зміни до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. Зміни спрямовані на спрощення підтвердження стажу роботи для призначення пенсії, зокрема для громадян, які не мають трудової книжки, втратили документи про трудову діяльність або не можуть отримати їх через наслідки збройної агресії проти України.

Що змінилося

1. Під час підтвердження стажу роботи насамперед головним джерелом інформації є державні електронні реєстри. Якщо необхідної інформації в них немає, стаж може підтверджуватися трудовою книжкою та іншими документами, передбаченими законодавством.

2. Розширено можливості підтвердження стажу за відсутності документів. Якщо трудова книжка відсутня, відповідні записи в ній не внесені або документи не збереглися, для підтвердження стажу можуть використовуватися інші документи, а за передбачених законодавством умов — показання свідків. Зокрема, передбачено можливість підтвердження стажу показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником. Пенсійний фонд України сприятиме пошуку таких свідків.

3. Передбачено механізми для осіб, які втратили документи через війну. Окрему увагу приділено громадянам, документи яких було втрачено або знищено внаслідок бойових дій чи тимчасової окупації територій України.

Оновлений порядок має допомогти таким особам підтвердити періоди трудової діяльності для призначення пенсії навіть за відсутності звичайного комплекту документів. Для відповідних випадків передбачено спеціальні підходи до підтвердження стажу.

Що потрібно знати громадянам  Відсутність трудової книжки або окремих записів у ній не означає автоматичної втрати права на зарахування відповідних періодів роботи до стажу. Якщо документи про трудову діяльність відсутні, необхідно звернутися до органу Пенсійного фонду України для з’ясування можливих способів підтвердження стажу. Залежно від конкретної ситуації можуть використовуватися відомості державних електронних реєстрів, інші документи або показання свідків у випадках, передбачених законодавством.

Асоціація платників податків України