Витрати та обов'язкові реквізити первинних документів ФОП на загальній системі оподаткування

Основне правило визначення витрат: об'єктом оподаткування є чистий оподатковуваний дохід (дохід мінус документально підтверджені витрати, пов'язані з господарською діяльністю). Облік ведеться на підставі первинних документів та регістрів.

6 обов'язкових реквізитів первинного документа:

1. Назва документа (форми) та назва суб'єкта господарювання, від імені якого його складено.

2. Дата складання документа.

3. Зміст та обсяг господарської операції.

4. Одиниця виміру господарської операції (у грошовому вимірнику та за можливості у натуральних вимірниках).

5. Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення (крім вимог НБУ).

6. Особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Особливості та винятки: Послуги та оренда: Якщо документ містить дату/період надання послуг чи оренди, відсутність підпису/посади замовника (орендаря) не є порушенням, якщо це передбачено письмовим договором.

Винятки, де підписи обох сторін обов'язкові: публічні кошти; оренда державного/комунального майна; будівельний підряд; проєктно-вишукувальні роботи; договори про пожертву/благодійність/гуманітарну допомогу.

Електронні документи: створені автоматично програмним забезпеченням первинні документи діють за умови накладеного електронного підпису чи печатки.

Додаткові реквізити: залежно від операції можуть включати: номер документа, підставу для здійснення, ідентифікаційний код, печатку, дані одержувача.

Бланки: можна використовувати типові форми або самостійно виготовлені бланки, які містять усі обов'язкові реквізити.

Вільні рядки: підлягають обов'язковому прокреслюванню.

ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м.Севастополі